転職志望者をスムーズに採用!Indeedの長所短所と注意点

2023/10/18

Indeedを利用して転職希望者の採用を試みているけれども、「その活用に自信がない」とか、「求人を出してみたけど、思ったほど応募者が集まらない」といった問題に直面している方々もいるでしょう。
本記事では、Indeedの作動方法や料金設定といった基本情報から、他の求人サイトと比較した際の特長等、転職を希望する人々に対してIndeedをどのように最大限活用するかについて、詳細に解説していきます。

目次

Indeedの転職希望者を募集する前に知っておくべき仕組みと料金について

Indeedというサービスを聞いたことがあるでしょうか。これは、求人情報に特化した検索エンジンで転職希望者が求人情報を探すときに大いに活用されているツールです。Indeedを利用することで転職希望者はあなたの会社の求人情報を見つけ応募できます。

GoogleやYahooなどの一般的な検索エンジンとは異なり、Indeedには独自の仕組みとそれに伴う料金体系が存在します。これらの仕組みや料金体系を知ることで、より効果的に人材を募集することが出来るようになるでしょう。

この記事ではIndeedの検索エンジンがどのような仕組みで動いているのかどのような料金体系が設定されているのかについて具体的に解説していきます。これを理解することで、あなたの会社にとって最適な人材採用の戦略を練ることが出来るようになるでしょう。

「Indeed」求人検索エンジンという特別な仕組み

「Indeed」は、一般的な検索エンジンと同じようにインターネット上の情報を探し出す機能を持ちながら、その対象を求人情報だけに特化したユニークなサービスです。

Indeedで求人情報が掲載されるプロセスは、主に二つあります。一つ目は、企業や人材紹介会社が直接求人情報を投稿する方法です。二つ目は「クローラー」と呼ばれるプログラムが、インターネット上に公開されている様々な求人サイトから情報を自動的に収集する、いわゆる「クローリング」の方法です。

Indeedが他の検索エンジンと異なる点の一つは、検索窓の存在です。「Yahoo!」や「Google」などの一般的な検索エンジンでは、一つの検索窓でキーワードをスペースで区切って入力することで、それに関連するページを表示します。しかし、Indeedでは、「キーワード」窓と「勤務地」窓の二つの検索窓を利用することで、より具体的な求人情報を探すことが可能となっています。これにより、例えば仕事の内容や雇用形態で検索したいキーワードと、勤務地となる都道府県や近隣地域で検索することができます。

Indeed掲載のプランと料金体系I

Indeedは、求人情報を広めるための重要なプラットフォームです。掲載するためには、スポンサー求人とオーガニック求人の二つの選択肢が存在します。今回は、これら二つの選択肢それぞれの特色と、それらがどのように料金設定されているかについて詳しく説明します。

1. スポンサー求人(有料掲載I

「スポンサー求人」は有料掲載の一種で、無料版と比較してより目立つ位置に掲載され、かつ長期間掲載することが可能という優れた特性を持っています。

これは、Indeedという求人情報サイトで自社の求人を公開する際、無料掲載と有料掲載、どちらを選ぶかを決定する重要な要素となります。

特に注目すべきは、有料掲載の「スポンサー求人」は「クリック課金」形式で料金が設定されているという点です。

「クリック課金」とは具体的には、ユーザーがあなたの求人広告をクリックする度に料金が発生するシステムを指します。

単価は1クリックあたり15円から最大1000円までと、非常に幅広く設定することが可能です。

クリック課金制度の影響力は、設定した料金によって変わる可能性があるため、適切な単価を設定することにより、より多くの求職者の目に触れる機会を増やすことができます。これは、人材採用において非常に重要な要素となります。

2.オーガニック求人(無料掲載)I

「オーガニック求人」は、誰でも無償でご利用いただける求人情報サービスです。全てのプロセス、つまり求人情報の掲載から修正、そして求職者からの応募まで、一切の費用は発生しません。

無料で求人情報を掲載するための手順は、主に2つ存在します。

1つ目は「直接投稿」です。これは、Indeedというプラットフォームの管理画面から、指定されたフォーマットに従って、必要な情報を記入して求人情報を掲載する方法です。

2つ目は「クローリング」です。この手法では、Indeedの「クローラー」と呼ばれるプログラムが、あなたの求人サイトや自社の採用サイトに掲載されている求人情報を自動的に読み取って掲載します。これにより、一度に複数の求人情報を効率的に掲載することが可能となります。

Indeedの企業からの評価I

Indeedの活用法とその効果について、興味を持っている方も多いと思います。Indeedは、その独自のシステムを適切に理解し、実際に使いこなすことで、どのような成果が期待できるのでしょうか。その答えを見つけるために、次の項目ではIndeedを用いて人材を募集した企業の評価と感想を取り上げます。

1. 自由に掲載期間を設定できるI

Indeedは一般的な求人サイトとは違い、掲載期間が固定されていないという特徴があります。これは、あなたがいつでも求人情報の掲載を開始したり、一時的に中断したり、または完全に停止したりすることができることを意味します。

無料で掲載する場合、管理画面から「公開」、「休止」、「停止」の三つのオプションから選択することが可能です。そして「公開」を選択している間は、求人情報の掲載はいつでも可能となります。

一方、有料掲載の場合は、交通系電子マネーに似たチャージ制を採用しています。つまり、あらかじめチャージしておいた金額が残っている限り、求人情報の掲載を続けることが可能です。しかし、チャージした金額がなくなると、その時点で掲載は自動的に終了します。この制度により、予算に合わせて掲載期間を自由に設定することが可能になります。

2. 採用コスト削減につながるI

一般的に、オンラインでの求人募集には、投稿期間や掲載エリアによって変動する費用が付随します。さらに、人材紹介サービスの利用には、最低でも数十万円という高額な紹介料が必要となるのが一般的です。

一方、Indeedという求人サイトでは、無料掲載を利用すれば、求人情報の作成から掲載まで一切の費用が発生せず、有料掲載でも、課金方法がクリック課金制となっています。これは、求職者があなたの求人情報をクリックした際にだけ課金されるシステムで、1クリックあたりの費用はわずか15円からとなります。

このように、Indeedではクリック単価を自社で設定できるため、自社の求人に興味を持った求職者がクリックした分だけの費用が発生します。この結果、従来の求人サイトや人材紹介サービスを利用するよりも、低コストで効率的に求人募集を行うことが可能なのです。

3. 無料掲載では応募が少なくなる可能性があるI

求人情報の掲載については、その内容や条件によって結果が大きく変わることがあります。無料で掲載を行った場合、Indeedなどの求人情報検索エンジンを利用する転職希望者から見ると、その求人情報が目立たない可能性があるのです。

さらに、人気の高い職種では競争が激しく、他の企業が掲載した求人情報に埋もれてしまいがちです。その結果、あなたの企業の求人情報が転職希望者の視界に入りにくくなり、結果として応募者数が少なくなる可能性があるのです。このように、無料掲載はコストを抑えることができますが、一方で応募者数が少なくなるリスクもあるので注意が必要です。

4. 採用希望の人材と候補者のミスマッチが起こる可能性があるI

人材採用においてミスマッチが発生する主要な原因は、Indeedなどの求人広告や企業自身の採用ウェブページに記載されている内容と、実際の職務内容が一致しない場合です。

具体的な例を挙げてみましょう。求人広告で「未経験者歓迎」と記載があった場合、企業側が求めているのは一定の社会人経験を持ちつつも、特定の業界には未経験の人材かもしれません。それに対し、応募者側は全くの社会人未経験者である可能性もあります。このような状況では、企業が期待する人材像と応募者の実情が合致せず、ミスマッチが生じる可能性があります。

Indeedで転職希望者を募集するメリット・デメリット

Indeedについて単純に利用者の評判だけを聞いても、具体的な利点や潜在的な欠点を具体的に把握することは難しいかもしれません。ここでは、Indeedを活用して転職希望者を探す際のメリットとデメリットについて詳しく解説していきます。

《メリット1》多くの利用者がいる

Indeedは、日本だけでなく全世界60カ国にてサービスを展開している求人情報サイトです。その利用方法は非常に便利で、ユーザーは事前の登録なしに求人情報を探すことが可能です。その結果、このサイトは毎月約2億人のユーザーによって利用されています。これはIndeedの最大の強みと言えるでしょう。

さらに、日本国内の利用者数も侮れません。毎月約1000万人以上の日本人がIndeedを利用しており、これは他の日本の求人サイトの利用者数を大きく上回ります。具体的には、他の求人サイトの利用者数は数百万人程度と言われています。

このように、Indeedは他の日本の求人サイトと比較して、利用者数が10倍以上という圧倒的な差を誇っています。このことから、Indeedを活用すれば、自社の求人情報を多くの転職希望者に見てもらうことが可能となります。これはIndeedの利用における大きなメリットと言えるでしょう。

《メリット2》SEOに強い!他媒体よりも目立ちやすい

「SEO」は、検索エンジン最適化の略語で、これを適切に行うことで自社のウェブサイトが検索エンジンの結果ページでより高い位置に表示されやすくなります。

「Google」や「Yahoo!」などの検索エンジンを用いて何かを検索するとき、一般的には最初のページの上位に表示されるサイトが最も注目を集め、クリックされやすくなります。

ここで、Indeedという求人情報サイトが登場します。Indeedは、その豊富な求人情報と利用者にとっての使いやすさから、SEOにおいて強いポジションを確立しています。

これがどういう意味かというと、転職希望者が検索エンジンを用いて求人情報を探す際、Indeedは他の求人サイトよりも目立つ位置に表示される可能性が高いということです。つまり、Indeedを通じて掲載された求人情報は、多くの人々に見てもらえる可能性が高まります。これは、自社の求人をより多くの人々に知ってもらうためには大きなメリットと言えるでしょう。

《メリット3》無料で掲載できる

無料での掲載が可能なことが、このサービスの一つの大きな特長です。全てのプロセス、求人情報の作成から応募受付まで、一切の費用が発生しません。

さらに掲載するのも容易な仕組みが整っており、求人情報を準備すれば、最速で翌日から公開することができます。

掲載方法には二種類あり、一つは「直接投稿」です。こちらはフォーマットに従い情報を入力するだけで求人情報を作成することが可能です。もう一つは「クローリング」、これは既存の採用サイトから必要な情報を正確に、そして詳細に自動収集する機能です。これら二つの方法から、ご自身の求人掲載に最適な方法を選択することができます。

全ての機能が無料で利用可能なため、急な人材の必要性や長期にわたる求人募集等、ご自社のニーズに応じて自由に活用いただくことが可能です。これも我々のサービスの大きなメリットの一つと言えるでしょう。"

《メリット4》 クローリングによる自動掲載

Indeedの特徴的な機能であるクローリングによる自動掲載機能があります。これは、あなたの会社の採用サイトに公開している求人情報を、Indeedが自動的に抽出し、自社のサイトに掲載するというものです。これにより、手間と時間を大幅に短縮することが可能となります。

ただし、このクローリング機能が適用されるページには一定の条件が設けられています。この条件が満たされていないと、クローリングによる自動掲載は行われません。したがって、あなたの採用サイトがクローリング対象となるよう、以下の条件を踏まえてサイト運営を行いましょう。

<クローリングの条件>
・各求人ごとに、その職種名が明確に表示されていること。
・求職者がアカウント登録や有料サービスへの加入なしに、求人情報の詳細を見たり、応募を行ったりできること。
・各求人に対して、固有のURLが割り当てられていること。
・応募方法が採用サイト上で具体的に示されていること。
・求人情報はPDFやWord文書形式ではなく、一般的なウェブページ形式(HTML形式)で提供されていること。

これらの条件を満たすことで、Indeedのクローリング機能による自動掲載が可能となり、より多くの求職者にあなたの会社の求人情報を見てもらうことができます。

《メリット5》自社で費用と掲載期間を調整可能

一般的には、求人募集の掲載期間に制約はなく、そのため費用次第でいつでも求人の掲載や終了を行うことができます。

緊急性が求められる場合や短期間での人材募集を行いたい時には、無料掲載を活用することで迅速な対応が可能です。一方、長期間にわたり安定した人材募集を行いたい場合には、有料掲載を利用することで、じっくりと優秀な人材を集めることができます。これらは、各企業の状況やニーズに応じて費用を自由に調整することができます。

有料掲載には確かに費用が掛かりますが、その反面、自社でクリック単価を設定できるという利点もあります。そして、クリックがなければ料金は発生せず、これにより費用対効果の観点からも、適切な運用を行うことで経費削減につながる可能性があります。

《デメリット1》無料掲示なら、求人投稿が埋もれ易い

無料掲載を利用すると、あなたが探している人材をすぐに見つけ出すことが難しくなる可能性があります。なぜなら、新規の求人情報は最初は新着として目立つ位置に掲載されますが、時間が経つと徐々に他の求人情報に覆い隠されてしまい、目立たなくなってしまうからです。

これは、無料掲載のデメリットとして挙げられます。特に、有料掲載と比較した場合、無料掲載の求人情報は掲載開始から時間が経過すると、他の求人情報の影に隠れてしまい、求職者の目に触れにくくなる傾向があります。これにより、あなたの求人情報が適切な人材に届かない可能性が高まります。

《デメリット2》運用に専門の知識が必要

採用の運用は独特な知識が必要となります。システムの操作自体は容易でも、長期間にわたる運用を見越した場合、「どの程度の投資が効果的な結果をもたらすのか」「自社が求める人材をどのように引き付けるのか」などの調整が必要となります。そしてこれらの調整は、特定の経験と知識を必要とします。

具体的には、求職者に人気のあるキーワードを求人情報に盛り込んだり、地域や職種によって請求額を変動させる等の調整が必要となります。これらは専門的な知識を持つことで効果的に運用することが可能となり、採用の成果を最大化するためには欠かせない要素となります。

Indeedを使って転職希望者の募集する際の4つの注意点

Indeedを活用する際、求人情報の運用にあたり一定の経験や知識が必要となります。これはIndeedの利用に潜むデメリットから来ています。

さらに、Indeedを活用する方法を誤ると、自社と求職者との間にミスマッチが生じる可能性があるという評判も存在します。

これらのミスマッチやデメリットを避け、スムーズな求人活動を行うためには、Indeedで転職希望者を募集する際に気をつけるべき4つのポイントがあります。これから、それぞれの注意点について詳しく解説していきます。

1. 「求人掲載に関するガイドライン」に沿った求人票を作る

求職者を対象とした求人情報を作成する際には、「求人掲載に関するガイドライン」に完全に従うことが必須となります。

このガイドラインは、たとえば「マルチ商法やフランチャイズの募集といった、本来の求人情報の枠を超えた内容は掲載しない」や「応募者から応募時の手続き費用や、採用後の社内教育のための研修費を求めない」といった項目を含んでいます。

このガイドラインを遵守しないと、Indeedなどの求人情報サイトで新規に求人情報を掲載する際に行われる審査を通過できず、結果として求人情報が掲載されないということが起こります。

そのため、ガイドラインに従っているつもりでも、何度もIndeedの審査に落ちてしまう場合には、まずは自分たちの登録情報や求人内容に不備がないかを丁寧にチェックしてみることが大切です。

そして、そのチェックの結果、何か違反箇所を見つけたら、その不備を直ちに修正し、再度審査を受けてもらうことが必要となります。

2. Indeedの広告掲載準拠に基づき求人票を作成する

Indeedは、求人情報掲載に際して特定のガイドラインと基準を定めています。これらの規則を遵守することは重要であり、それによって差別的な内容を含む求人や、不適切な個人情報の要求が含まれた求人の掲載を防ぐことが可能となります。

具体的な広告掲載基準とは何か、というとそれは規約の形をとります。これにより、求職者が検索した内容に適した求人情報が表示されるように努めたり、採用活動の過程で求職者のプライバシーを保護するための規定が設けられています。

例示すると、「応募ボタンから応募フォームへのアクセスがスムーズになるようにする」や「応募過程で収集した求職者の個人情報を第三者に漏洩しないようにする」などの規約が含まれています。これらの規約を遵守することで、Indeed上での求人掲載がより適切で公平なものとなり、求職者にとっても信頼のおける情報提供が可能となるのです。

3. 求人票の内容は分かりやすく具体的に書く

求人票に応募を促す鍵は、その内容を具体的に記載することにあります。

たとえば、職種名を表記する際、単に「営業」と書くのではなく、「住宅マンション向けの訪問営業」や「大手メーカー向けの化学素材営業」といった具体的な内容を含めることで、求職者にとって分かりやすい情報を提供することが可能となります。

また、自社が求める人材に対するアピールも重要です。このためには、具体的な人物像を設定すると良いでしょう。基本的な情報、例えば年齢や性別などだけではなく、必要とされるスキルや経験など、より詳細な人物像を念頭に置くことが推奨されます。これにより、求人票はより魅力的で具体的なものとなり、求職者が自身とのマッチングをイメージしやすくなるのです。

4. 検索されやすいキーワードを求人票に含める

Indeedというプラットフォームでは、求職者が求人情報を「検索キーワード」と「勤務地」の2つのカテゴリーで調べることが可能です。

特に「検索キーワード」は、勤務地と違って具体的な基準がないため、求職者は自由なキーワードを用いて求人情報の検索を行います。

その中には、特定のキーワードが多く検索されている場合もあります。そのような人気のキーワードを求人票に利用することで、求人情報へのクリック数を増やす可能性があるのです。

しかし、ここで注意すべきは、ただ単に人気のキーワードを盛り込むのではなく、それが自社の求人内容に適しているかどうかを見極めることが重要だという点です。適切なキーワードの選択が、より多くの適切な応募者を引き寄せる鍵となるでしょう。

転職者採用に役立つ!求人サイトとIndeedの違いとは?

これまで、Indeedの活用法について一緒に見てきました。しかしながら、「他にどのような求人サイトがあるのか知りたい」、「Indeedと他のメディアはどのように違うのか」、そんな疑問を抱いている方もいらっしゃるかと思います。

そこで、次の部分では、転職者を採用する際に有効活用したい他の求人サイトと、それらのサイトがIndeedとどのように異なるのかについて説明します。これにより、より適切な人材採用戦略を立てるための知識を深めていただければと思います。

1. スタンバイ

スタンバイは、人材獲得の世界では名高い「ビズリーチ」を手がける運営元と、国民的な認知度を誇る「Yahoo! JAPAN」が運営する企業が共同で提供している求人情報サイトです。

スタンバイは、Indeedと同じく、クローリング技術や直接投稿を用いて求人情報を収集する求人検索エンジンとして機能しており、収集した求人情報は一貫して900万件以上という驚異的な数に上ります。

しかし、Indeedとスタンバイの差別化点として、Yahoo!が独自に提供する企業情報サービス「Yahoo! しごとカタログ(旧Yahoo! しごと検索)」と連携可能な点が挙げられます。これにより、一般的な求人情報だけでなく、企業の具体的な情報も一手に調べることが可能となり、求職者にとってはより詳細な情報を元にした仕事探しが実現します。

2.求人ボックス

求人ボックスは、飲食店の評価サイト「食べログ」や家電商品の比較サイト「価格.com」などを運営する優れた企業が手掛けています。

求人ボックスは、他の求人検索サイトと同様に、求人検索エンジンというシステムを利用して求人情報を提供しています。しかし、その中でも求人ボックスは、約500万件という膨大な数の求人情報を掲載しているという点で、他の求人サイトと一線を画しています。

また、求人ボックスが採用している独自の検索エンジンは、ユーザーが入力したキーワードのクリック率に応じて、そのユーザーに対して魅力的な求人情報を表示するという特性を持っています。これにより、ユーザー一人ひとりに合った求人情報を効率的に探すことが可能になっています。

さらに、求人ボックスのユーザーインターフェースは、雇用形態をアイコンで示すなどの独自の工夫を取り入れ、使いやすさを追求したシンプルなデザインとなっています。このため、誰でも直感的に操作でき、求人情報をスムーズに探すことができます。

3.キャリアジェット

キャリアジェットは、ロンドンに本社がある会社が運営する求人検索エンジンです。

キャリアジェットの仕組みは、他の求人検索エンジン同様に求人を直接投稿する方法と、クローリングで自動掲載する方法の他に、ATSと呼ばれる採用管理システムと連携して掲載する方法があります。

特徴としては世界90カ国、28言語以上で利用できるため、さまざまな国の人材を採用できることです。

またクリック課金の最低金額がIndeedが15円に対してキャリアジェットは10円であることから、有料オプションでもコストパフォーマンスが良いでしょう。

4. Googleしごと検索(Google for Jobs)

Googleしごと検索とは、世界的な検索エンジンである「Google」が提供する特殊な求人情報サービスのことを指します。

このサービスは、ウェブ上の求人情報サイトや企業の人事・採用ページを、Googleの検索エンジンを通じて調査・探索することが可能という特徴があります。これは、ウェブページを自動的に巡回して情報を収集する「クローリング」という技術により実現されています。

また、このGoogleしごと検索の最大の特長は、Googleのプラットフォームだけで無料にて情報を掲載できるという点です。しかし、その実際の動作はクローリングと同じ仕組みで行われます。これにより、スポンサーによる求人情報が検索結果画面に優先的に表示される「Indeed」のようなサイトとは異なり、全ての企業が公平に検索結果に表示され、誰もが見つけやすくなるという利点があります。

まとめ

Indeedは登録不要でいつでも求人情報を閲覧することが可能で、「自分に合ったより良い仕事を探したい」「もっと高い給与を得る仕事に就きたい」という転職活動を行う方々にとって、非常に気軽に利用できる求人情報検索エンジンと言えるでしょう。

Indeedは利用者数が多いため、スポンサー求人や無料掲載を巧みに活用し、転職希望者をより効果的に集めることが可能です。

また、リクデザであれば、採用効果を最大限に引き出すための自社採用サイトを構築することができます。

さらに、オプションを利用することでIndeedや他の求人情報サイトと連携し、より多くの転職希望者に自社の求人情報を見てもらうことが可能になります。

リクデザのサポート体制も充実しているため、採用サイトを初めて作成する方でも安心して利用することができます。これらのツールを駆使して、効果的な人材採用を行いましょう。