現代では、インターネットを通じて仕事を探すことが一般的となり、企業の採用ページは非常に重要な役割を果たしています。そのため、採用力を強化するためには、効果的な採用ページの制作が必要不可欠です。しかし、多くの人事担当者が次のような疑問を抱えていることでしょう。

「採用サイト制作のプロセスがよくわからない」
「採用サイト制作の費用相場について知りたい」
「求職者を魅了する採用サイト制作の要点を知りたい」

そこで、この記事では、採用サイト制作の手順や費用相場、そして制作のポイントについて詳しく解説していきます。この記事を最後までお読みいただくと、採用サイト制作の手順やポイントについて理解できるだけでなく、自社の採用サイト制作に役立てることができるでしょう。

採用サイト制作の流れ

ステップ1. 企画・分析

まず、採用活動の方針や求める人物像などの要件定義を行います。このステップはサイト制作全体の方向性を決める上で重要な段階であり、しっかりと整理する必要があります。

1-1. 自社のメッセージを整理する
採用ページでは、自社のコアメッセージを明確にすることが重要です。求職者に対して何を伝えたいのかを整理する必要があります。自社の企業理念や企業文化に基づいて考えることが重要です。仕事観や企業カルチャーのミスマッチは入社後の問題につながる可能性があります。自社のメッセージを整理することで、求める人材とのマッチング率を高めることができます。

1-2. 求職者の要望を整理する
自社の伝えたいことだけでなく、求職者がどのような情報を求めているのかを理解することも重要です。サイト解析や流入キーワード分析などを通じて、自社に応募してくる求職者のニーズを把握しましょう。競合他社の同業界の採用ページを分析するなど、競合分析も求職者のニーズを把握する上で重要なステップです。

ステップ2. 制作パートナーの選定

採用ページの内容や伝えたいメッセージが整理されたら、次に自社の要件を満たしてくれる制作パートナーを選ぶことが重要です。採用サイト制作を行う会社はさまざまですので、自社に適した制作会社を選ぶことが必要です。良い制作会社の選び方は「良い採用サイトの制作会社の選び方」にて解説します。

制作実績の数だけでなく、制作会社がどのような成果を挙げたかもチェックしておくと良いでしょう。過去に制作した採用サイトがどの程度の成果を上げたのかを確認することで、その制作会社の実力や効果を評価できます。

ステップ3．サイト制作

制作パートナーが選ばれたら、実際にサイト制作を進めていきます。サイト制作にはさまざまな工程がありますので、円滑に進めるためにも内容をしっかりと理解しておくことが重要です。

以下のような大まかなステップが存在します。

◆ サイト構成設計： サイトの構成を計画します。メニュー構成やページの階層、ナビゲーションの設計など、サイトの使いやすさや情報の整理を考えます。

◆ コンテンツ企画： サイトに掲載するコンテンツを企画します。企業情報や採用メッセージ、求人情報など、求職者が必要とする情報を適切に提示するための計画を立てます。

◆ デザイン：サイトのデザインを作成します。ブランドイメージに合わせたデザインや使いやすさを考慮し、視覚的な魅力を持ったデザインを作ります。

◆ コーディング：デザインを元にHTMLやCSSなどのコーディングを行います。ウェブページのレイアウトや動作を実現し、サイトの基本的な機能を実装します。

◆ システム実装：必要に応じて、採用管理システムや応募フォームなどの機能を実装します。求職者の応募情報を管理しやすくするためのシステムを組み込みます。

◆ テスト・公開： 制作したサイトをテストし、バグや動作の不具合を修正します。正しく動作することを確認したら、サイトを公開します。

これらのステップを順番に進めることで、魅力的で使いやすい採用サイトが完成します。

3-1. サイト構成設計
サイト制作を開始する際には、まずサイトの構成設計を行います。
この工程では、作成する採用サイトの最終的な形を具体化するため、サイトマップを作成してサイトの構造を視覚化します。

採用ページは一般的に以下のような構成となりますが、情報を適切に掲載するためにはページ数を増やしすぎないように注意が必要です。情報が分散しすぎると見づらくなる可能性もあります。

・TOPページ
・企業紹介
・企業理念
・代表メッセージ
・社員紹介
・選考基準
・待遇・福利厚生
・応募方法

適切なページ数で情報を整理し、見やすく使いやすい採用ページを作成することが重要です。

サイトの設計が完了したら、次に具体的にどのようなコンテンツを作成するかを決めるコンテンツ企画に進みます。コンテンツ企画では、各コンテンツの画像やテキストの詳細な内容を決めます。

コンテンツ企画の際には、自社が伝えたいメッセージだけでなく、求職者が求める情報を含めた内容を意識することが重要です。求職者が必要とする情報を考慮し、それに応じたメッセージやコンテンツを企画することで、より魅力的な採用ページを作り上げることができます。

3-2. デザイン
自社の採用課題や求める人物像、競合調査の結果をもとに、サイトのクリエイティブイメージやキーカラー、サブカラー、フォントなどのデザインの詳細を決定していきます。
自社が求める人材、つまりターゲットが明確になっていれば、適切なサイトデザインが自然と浮かび上がるでしょう。
また、「採用サイト デザイン」といったキーワードで検索すると、参考になるサイトのまとめページがいくつか見つかるかもしれませんので、ぜひ参考にしてみてください。

3-3. コーディング
サイトの設計やコンテンツ、デザインが決定したら、そのデザインに応じてコーディングを進めていきます。
この工程では、HTMLやCSSなどの専門的な言語を使用してコードを記述します。
エンジニアやプログラマーなどの専門スキルを持つ人が担当し、デザインを実際のウェブページとして再現していきます。

3-4. システム実装
このフェーズでは、フォームの設置やサーバー設定、CMS（コンテンツ管理システム）の設定など、システムの実装を行います。
採用ページでは、単に情報が掲載されているだけでなく、閲覧者がページを見た後にアクションを起こしてもらえるような設計が必要です。
具体的には、問い合わせや応募フォームの設置などが該当します。
フォームの設置に加えて、サーバー設定やCMSの開発なども必要となる場合がありますので、システムの実装についても理解しておくことが重要です。

3-5. テスト・公開
コーディングやシステムの実装が完了したら、制作したウェブページが正しく機能するかどうかをテストして検証する必要があります。
さまざまなブラウザやオペレーティングシステムでの表示や、記載ミスや不具合などを細かくチェックしていきます。
テストに問題がなければ、サイトを公開し、サイト制作は完了となります。

ステップ4. 運用・保守

採用サイトは公開後も運用と保守が必要となります。公開後は、サイトの機能やエラーの確認などの保守作業だけでなく、アクセス解析や施策の実施など、運用活動も重要です。特に課題の発見や改善施策の実行など、PDCAサイクルを回すことはサイトの運用に欠かせません。そのため、社内で適切な運用体制を整えておくことも重要です。

採用サイトの制作費用の相場

サイト制作を外部に委託する場合、コストが発生します。しかし、製作工程やサイトの規模によって費用は大きく異なります。安価な場合でも、30万円以上の費用がかかることがありますし、しっかりとコンテンツを作り込む場合は100万円以上の費用が必要なことも珍しくありません。以下では、製作工程ごとの費用相場やサイトの規模による費用相場について詳しく解説していきます。

企画・ディレクション費用の相場は、通常全体制作費用の2〜3割程度です。この工程はサイト制作の中核となり、自社の強みやターゲット選定などの細かなヒアリングを通じて、サイトの設計を行います。一般的な相場は10〜50万円です。企画・ディレクションは自社で対応することも可能ですが、十分な内容の整理ができていないと、サイト制作全体に影響を及ぼす可能性があります。そのため、プロに依頼することで堅実な基盤の構築ができるでしょう。

デザイン・コーディングの工程では、企画段階で定めたコンセプトやターゲットに基づいてデザインを作成し、コーディングを行います。
この工程には専門知識やスキルが必要となるため、多くの場合、自社では対応できないことがあります。
費用はデザインやコンテンツのページ数によって異なりますが、一般的な相場は10〜50万円です。

コンテンツ制作では、社員インタビューやオフィス紹介など、採用サイトに掲載するためのさまざまなコンテンツが考えられます。
そのため、コンテンツ企画によって費用も異なりますが、一般的な相場は1本あたり10〜50万円です。
動画なども含まれる場合、動画の尺や内容によっては相場以上の金額になることもありますので、まずは自社がどのようなコンテンツを制作したいのかを決めた上で予算を組むことが重要です。

運用保守に関しては、サイト制作と一緒に運用やメンテナンスも担当してくれる制作会社も存在します。
これにはサーバー管理やエラー対応など、自社では対応できない専門的な分野が含まれます。
通常、月額制となり、一般的な相場は5〜10万円です。

会社紹介や選考プロセスなど、必要最低限のページに絞った小規模なサイト制作の場合、費用は50万円以上となります。
中規模のサイトでは、複数の社員インタビューや社員の一日の仕事などのコンテンツを含めるため、150〜200万円程度の費用が相場です。
大規模なサイト制作では、動画コンテンツやオリジナルコンテンツなどを多数盛り込むため、250万円以上の費用がかかることがあります。

良い採用サイトの制作会社の選び方

サイト制作においては、どのような種類のサイトであっても、基本的な制作工程やフローは変わりません。そのため、専門的に採用ページを扱っている制作会社は限られているかもしれません。

ただし、採用ページの制作実績が豊富な制作会社を選ぶことで、より効果的な採用ページを作ることができます。その会社がこれまでに制作した採用ページの成果や実績を確認することは重要です。そうすることで、求職者に対して魅力的な採用ページを作り上げることができるでしょう。

採用サイトの制作実績が十分にあるかを確認する

サイト制作の実績は前提条件となりますが、採用サイトの制作実績が豊富かどうかも重要な選定ポイントです。採用サイトの制作実績がある場合、過去の経験を活かして効果的なサイト制作を行ってくれる可能性が高まります。

また、制作会社が自社と同じ業界で実績を持っている場合、制作プロセスがよりスムーズに進むことが期待できます。そのため、業界別の実績もチェックしておくことが重要です。

以上のポイントを考慮して、実績の豊富な採用サイト制作会社を選ぶことで、採用ページの制作品質や効果を高めることができます。

対応範囲が問題ないかを確認する

制作会社がどのような作業に対応してくれるのか（例：動画制作など）は事前に確認する必要があります。サイト制作には、自社で対応可能な工程もあるでしょう。そのため、自社がどの範囲を担当し、制作会社に何を依頼するのかを事前にまとめ、それに適した会社を選ぶことが重要です。

サイト制作をすべて依頼する以外にも、実施背景や目的、アクセスデータの準備、コンセプトの整理などの前段階を自社で行い、それ以降の工程を制作会社に依頼するというパターンも考えられます。

自社がどのパターンで依頼するかを事前に決め、制作会社の対応範囲を確認しながら最適な会社を選ぶようにしましょう。これにより、作業の明確な役割分担や効率的なプロジェクト進行が可能になります。

RFP（提案依頼書）を用意して提案をしてもらう

RFP（Request for Proposal）を自社側で用意することにより、制作会社との間での認識の齟齬を解消し、提案の品質を向上させることができます。自社がどのようなサイトを作りたいのか、伝えたいメッセージや要件を整理し、文書化しておくことで、制作会社への依頼時のコミュニケーションもスムーズに進めることができます。RFPには以下のような情報が含まれます。

・プロジェクトの背景と目的
・ターゲットオーディエンスとそのニーズ
・サイトの機能要件と必要なページ数
・デザインの方向性やブランドイメージ
・コンテンツの種類と量、制作の範囲
・予算と納期の要件

制作会社の提供するサービスやポートフォリオの評価基準
これらの情報を明確に伝えることで、制作会社が適切な提案を行い、プロジェクトの目標を達成するための最適な戦略を立てることができます。

採用サイトの制作依頼前の準備事項

作業範囲の明確化

サイト制作において、自社と制作会社の作業範囲を明確にしておくことは重要です。サイト制作は複数の工程から成り立っており、自社が対応できる作業と制作会社に依頼する作業を明確にすることで、スムーズなプロジェクト進行が可能となります。以下に、自社と制作会社の作業範囲の明確化の重要性を示します。
・写真やテキストの準備
・サイト公開
・サーバードメイン取得
・事前調査

採用サイトの方向性やイメージの明確化

サイトの方向性やイメージは、サイト制作において重要な軸となります。そのため、明確な方向性を持つことが大切です。方向性やイメージが定まっていないと、サイトに一貫性がなくなり、統一感のない結果になる可能性があります。また、デザインによって見積もり金額も異なることがありますので、事前に複数のデザイン候補を選んでおくこともおすすめです。以下は、サイトの方向性やイメージを明確にするために整理しておくべき項目です。

サイトマップの準備

サイトマップは、サイト全体の設計や構造を示す重要な要素です。必要なコンテンツやページ数を明確化するために、事前に準備しておくことが推奨されます。

サイトマップを作成することで、必要なページ数や総ページ数が明確になり、大まかな見積もり金額を把握することができます。さらに、事前にサイトマップを用意することで、本当に必要なページかどうかを検討できます。このため、ページの優先順位を決めてサイトの見積もりや制作を依頼することができます。

サイトマップは、サイトのナビゲーション構造やコンテンツの階層を示すため、制作会社とのコミュニケーションにも役立ちます。具体的なページの配置や関係性を視覚的に表現することで、制作の方向性を共有しやすくなります。

したがって、サイトマップの作成はサイト制作において重要な手順です。事前に準備しておくことで、スムーズな見積もりや制作の進行が可能となります。

運用方針の事前定義

サイト制作後には、運用に関連するさまざまな作業が発生するため、事前に運用方針を決めておくことも重要です。

運用方針を定義することで、運用予算や採用サイトのKPI（重要業績評価指標）、運用体制などを明確にすることができます。これにより、制作会社に依頼する際にはそれらの要素を考慮した提案や見積もりを受けることができます。

たとえば、CMS（コンテンツ管理システム）を導入して運用を行う場合、制作コストを下げることができる可能性があります。また、運用予算や運用体制の明確化は、サイトの長期的な持続性や成果の最大化にも寄与します。

これらの準備を事前に行うことで、制作会社への依頼がスムーズになるだけでなく、より具体的かつ適切な提案や見積もりを受けることができるのです。運用に関する方針を明確にすることは、サイトの成功に向けて重要なステップです。

採用サイト制作の成功のポイント

自社の採用活動を成功させるためには、単に採用サイトを制作するだけでなく、いくつかのポイントを押さえて制作することが重要です。以下では、実際の制作におけるポイントを紹介します。

ターゲットに合わせたデザインにする

ターゲットを明確にするために、事前に詳細なペルソナを定めることは重要です。これにより、ユーザーに受け入れやすいデザインを実現し、トンマナのズレを防ぐことができます。

ターゲットが明確になると、そのターゲットに好まれるデザインを考えることができます。例えば、おしゃれ好きな女性を対象にする場合、女性らしい色合いやパステルカラーを使用したおしゃれなデザインが考えられます。ただし、ターゲットは個人によって印象や受け取り方が異なるため、ペルソナを設定しておくことが重要です。

ペルソナを設定することで、ターゲットの属性や好み、ニーズ、行動パターンなどを具体的に把握できます。それに基づいてデザインを逆算することで、ターゲットに対して魅力的なデザインを提供することができます。

ペルソナを設定する際には、年齢、性別、趣味、ライフスタイル、関心事などの要素を考慮しましょう。さらに、ターゲットの意識や価値観、課題やニーズも理解することが重要です。これにより、的確なデザインの要素やコンテンツを選定できます。

ターゲットの心理や好みを考慮したデザインを実現するために、ペルソナ設定を行いましょう。これにより、採用サイトがターゲットに響く魅力的なデザインとなり、効果的なコミュニケーションが可能となります。

写真やイラストは高品質にする

採用サイト内で使用する写真やイラストは、高品質なものを選ぶことが重要です。
高品質な画像やイラストは、より臨場感を演出しやすくなります。
また、自社オリジナルのコンテンツを使用することで、独自性や企業の雰囲気やメッセージを効果的に伝えることができます。

ただし、過剰な写真やイラストの使用はページ表示速度の遅延を引き起こす可能性があるため、注意が必要です。
ページの読み込み時間が遅くなると、ユーザーの利便性や体験に悪影響を及ぼすことがあります。
適度な量と品質の写真やイラストを選び、ページのパフォーマンスを最適化することが重要です。

写真やイラストは、サイトの視覚的な魅力を高めるための重要な要素ですが、品質とバランスを考慮しながら使用することがポイントです。
ユーザーの興味を引きつけ、情報をわかりやすく伝えるために、適切な画像の選択と配置を行いましょう。
サイトのパフォーマンスを損なわずに、魅力的な視覚コンテンツを提供することが目指すべきです。

コーポレートカラーよりもターゲットを意識したカラーにする

採用サイトでは、必ずしも自社のコーポレートカラーを使用する必要はありません。
もちろん、コーポレートカラーを活用することで企業の統一感を演出することができますが、ターゲットユーザーに適したカラーを選ぶことも重要です。
採用サイトでは、ターゲットユーザーに訴求するために彼らの好みや感性に合ったカラースキームを選択することが必要です。

ターゲットに合ったカラースキームを使用することで、ユーザーが離脱する可能性を低減し、企業への関心やエンゲージメントを高めることができます。
自社のブランドイメージを尊重しつつも、ターゲットユーザーのニーズや好みに合致するカラーを取り入れることで、サイトの魅力や親近感を高めることができます。

結果的に、採用サイトのカラーパレットは、企業のコーポレートカラーだけでなく、ターゲットユーザーを意識したカラーを選択することが重要です。
ターゲットに響くカラーを選び、彼らの共感を引き出すことで、効果的な採用サイトを構築することができるでしょう。

オリジナリティコンテンツを用意する

求職者は複数の企業を比較する傾向があるため、採用サイトでは他社との差別化やオリジナリティの発揮が重要です。
他社が提供していない独自のコンテンツやデザインを通じて、求職者の関心を引きつけることが採用の成功につながります。
以下は一般的な採用サイトに掲載されるコンテンツの例です。
これらのコンテンツを適切に準備し、同質化を回避しつつ独自性を出すことが重要です。

・会社紹介
・職場紹介
・代表メッセージ
・社員インタビュー
・社員座談会
・社員の一日の流れ
・キャリアパス
・福利厚生
・選考の流れ
・よくある質問（Q&A）

採用サイトの制作は、
以下の流れで進めていくことになります。

■ステップ1．企画・分析
　1-1．自社の伝えたいことを整理する
　1-2．求職者が求めていることを整理する
■ステップ2．制作パートナーの選定
■ステップ3．サイト制作
　3-1．サイト設計
　3-2．コンテンツ企画
　3-3．デザイン
　3-4．コーディング
　3-5．システム実装
　3-6．テスト・公開
■ステップ4．運用・保守

採用サイトの制作の費用は、選考ステップなど最低限のコンテンツのみでも50万円、社員の一日の流れや動画コンテンツなどを盛り込んでいくと、大規模なサイトの場合250万円以上掛かります。

また良い制作会社を選ぶには、以下のポイントは押さえておくようにしましょう。

・採用サイトの制作実績が十分にあるかを確認する
・対応範囲が問題ないかを確認する
・RFP（提案依頼書）を用意して提案をしてもらう
・自社の採用強化をするためには、採用ページが重要な鍵を握ります。

採用ページの制作を行う際のポイントや流れを理解し、自社にあった制作会社に依頼するようにしましょう。

また、採用サイト制作を成功させるためには求職者のニーズをしっかりと把握した上で、自社独自の魅力を伝えられるようにオリジナリティを意識することが重要です。