「自社採用サイト」という言葉、最近では人材採用に携わる方々の間でよく耳にする言葉ですよね。その理由は、自社が求める人材を採用する際や、限られた予算内で採用活動を進めるための手法として、この自社採用サイトが注目を集めているからです。

しかし、一方で「自社採用サイトは良いと聞くけれど、具体的にどんなメリットやデメリットがあるの？」、「本当に自社採用サイトが必要なのか？」と疑問を抱かれている方も多いかと思います。

そこで、これまで数多くの採用サイトを活用し、採用成功に導いてきた私たちが、自社採用サイトの魅力と課題、そしてその必要性について、解説していきます。

この記事を通じて、ぜひ皆さんの採用活動に活かしていただければ幸いです。

自社採用サイトとは？その3つのメリットについて

最初に、自社採用サイトとは何？そのメリットについて見ていきましょう。

自社採用サイトとは何か

自社採用サイト、もしくはリクルートサイトとは、その名の通り「採用情報に特化したウェブサイト」のことです。

このサイトの目的は、採用に興味を持つ潜在的な応募者たち、つまり求職者のみをターゲットにし、企業は自社の採用に関連する情報のみを詳細に掲載することが出来ます。

しかし、採用情報だけでなく、企業の雰囲気を伝えるための写真や動画、あるいは実際に働く一日のスケジュールなど、求職者が知りたいと思う情報を提供することができます。

このような情報を掲載することにより、企業自身の魅力をうまく伝えることができ、求職者が自社に興味を持ち、自社を選んでくれる可能性が高まるだけでなく、他の企業と比較したときに自社が選ばれる確率も上がると言えるでしょう。つまり、自社採用サイトの活用は、企業にとって多方面にわたる効果をもたらす重要な手段なのです。"

《メリット1》制限ない会社情報の発信力

企業サイト（コーポレートサイト）や求人広告は掲載できる情報や文字数に限りがあり、採用に関する自社の魅力を十分に伝えることができません。

自社採用サイトは掲載内容や表現が自由なため、自社が伝えたい情報を文字や写真、動画、図などを使って求職者に伝えることができます。
文章だけでは伝えることのできなかった会社の雰囲気や、実際に働いている社員の様子を写真や動画などを使って掲載することで、求職者が具体的にイメージすることができるのです。

見るだけで具体的にイメージできるような情報を掲載できるため、他社との差別化にも繋がり求職者の応募意欲を高められます。

募集職種や勤務地といった基本となる採用情報以外にも、求職者が求めているとされる下記の情報を掲載するといいでしょう。

《自社採用サイトに掲載すべき情報》
・社内の雰囲気
・先輩社員のインタビュー
・1日のスケジュール
・企業の実績
・今後のビジョンなど

《メリット2》応募者の質が向上

企業自体が運営する採用サイトは、その企業の理念や実際に行われる業務、社内の雰囲気や福利厚生、などといった情報を豊富に提供できます。これらの情報は「この会社で働きたい！」という求職者の意欲を喚起するための大切な要素です。

求職者が企業や採用の情報を調査する際、企業の魅力や強み、各種情報を詳細に伝えることで、求職者が企業に対する理解を深め、自分自身がその企業で働きたいと心から思うようになります。これにより、求職者の質が向上し、採用後のミスマッチを防ぐことが可能となります。

「とりあえず、試しに受けてみる」「自分に合わなければ、すぐに辞めればいい」といった軽い気持ちでの応募や、選考過程での辞退を減らすことも可能となります。これにより、真剣に仕事に取り組んでくれるような質の高い応募者を増やすことができるのです。

また、企業の情報を提供するだけでなく、具体的な仕事の内容や先輩社員のインタビューなども採用サイトに掲載することで、求職者は企業の内情についてより深く理解することができます。これらの情報は面接の準備としても活用でき、求職者からの具体的な質問を通じて、双方の認識が一致するかどうかを確認できます。

企業への入社意欲を高め、質の高い応募者を増やすためには、自社運営の採用サイトが非常に有効であると言えるでしょう。"

《メリット3》応募数の増に期待する。

従来の求人募集の方法には、自社の魅力を十分に伝えることができないという課題があります。具体的には、求人広告や人材紹介会社を通じて提供できる情報は限定的であり、自社の特性や魅力を伝えるスペースが不足しているのが現状です。

このような状況では、求職者に自社への興味を持ってもらう機会を逃してしまう可能性が高いです。また、自社と競合他社との違いを明確に示すことが難しく、それが求職者の応募意欲に影響を及ぼすこともあります。

しかし、自社採用サイトを設けることでこれらの問題を解消できます。自社採用サイトは、以下のような多角的な方法で求職者にアクセスしてもらうことが可能です。

・GoogleやYahooなどの検索エンジン経由で直接サイトに訪れてもらえます。
・求人広告にリンクを設け、そこから自社サイトに誘導することができます。
・SNSを活用し、採用サイトの情報を共有してリンクから自社サイトに誘導することが可能です。

自社採用サイトへの誘導に成功すれば、求人広告などで自社に興味を持った求職者に対して、より詳細な情報を提供し、自社の魅力を強く打ち出すことができます。さらに、自社採用サイトから直接応募してもらえる可能性もあり、結果として全体の応募数の増加が期待できます。"

自社採用サイトの2つのデメリット

自社採用サイトのメリットを理解したところで、デメリットについても知っておきましょう。

《デメリット1》作成と維持、更新にもコストが必要

企業の採用サイトを自社内で作成することは、社内に専門のwebデザイナーやエンジニアが配属されている場合に可能です。しかし、そういった専門的な人材がいない場合、制作会社に依頼し、それなりの制作費を支払う必要があります。

制作会社への依頼は、専門知識がなくても採用サイトを作成することが可能になりますが、その費用は決して安くはありません。標準的な採用サイトの制作費は最低でも30万円、高額なものでは100万円以上のお金を要します。

そして、採用サイトは一度作ったからといって終わりではありません。求人情報や企業情報の更新、画像の追加や変更など、定期的なメンテナンスや改善が必要となります。この更新や修正も、テキストの量などにより数千円から数万円の費用がかかります。

さらに、採用サイトは単なる情報提供の場ではなく、自社の魅力を訴求する場でもあります。そのため、求職者が知りたいと思う情報を掲載することが重要となります。そして、それらの情報を伝えるためには、自社の雰囲気を感じさせる写真や動画、先輩社員の声を収録したコンテンツなどが求められます。

こうした採用サイトの制作には大きなコストがかかりますが、その一方で制作会社は企業側の希望に応じたデザインやシステムを構築してくれます。そのため、安心して任せることができます。

しかしながら、どの会社に採用サイトの制作を任せるのか、また、どの程度の品質を求めるのかは、採用予算や採用目標人数を考慮して決定することが重要です。これらの判断は、企業のさらなる発展に寄与する重要な決定となるでしょう。"

《デメリット2》採用サイトだけで効果を上げるのは難しい

あなたの会社の採用サイトを訪れる人は、主に「あなたの会社に興味がある」「会社の名前を聞いて、さらに詳しい情報を求めている」という意欲的な求職者です。

しかし、採用サイトを立ち上げただけで、応募者が大幅に増える、採用成功に繋がるという保証はありません。特に、まだ知名度の低い会社の場合、採用サイトだけで効果的に人材を獲得するのは難しいというのが現実です。

それゆえ、多くの求職者に自社を知ってもらうためには、求人広告やインターネット広告などと併用し、より多くの応募者を獲得できるような戦略を考えることが重要です。採用サイトはあくまで一つのツールであり、それだけに頼るのではなく、他の手段と組み合わせることで、より効果的な採用を実現しましょう。

自社採用サイトの必要性と重要性

自社採用サイトについての理解は深まりましたか？

企業サイトと自社採用サイトの違いと必要性をお伝えします。

企業サイトと異なる点

企業サイトと採用サイト、これらは一見似たようなものに見えますが、目指す対象、目標、そして提示する情報の中身といった面においてはその違いがはっきりと現れています。

以下にその違いを詳しく説明していきますので、ご確認ください。

《企業サイトと採用サイトの違い》

企業サイトと採用サイトの主な違いは次のとおりです：

まず、「ターゲット」についてです。採用サイトは、その名の通り求職者を主な対象としています。一方、企業サイトは取引先や顧客、株主など、企業と様々な形で関わりを持つ人々を対象としています。

次に、「目的」について見てみましょう。採用サイトは、採用活動を成功させ、求職者に対して自社の魅力を伝えることを主な目的としています。それに対して、企業サイトは企業全体のブランディング（企業価値を高めること）や、一般の人々に対して企業について理解してもらうことを目指しています。

そして最後に、「内容」についてです。採用サイトでは企業の魅力や、求職者が知りたいと思う採用に関する情報を提供します。具体的には、事業や仕事の詳細、採用における企業の考え方やメッセージなどを掲載します。一方、企業サイトは会社全体に関わる情報を提供します。例えば、会社概要や歴史、サービスの紹介、代表のメッセージ、投資家向けの情報、お問い合わせ方法など、企業全体を理解するのに必要な情報を掲載します。

以上が、採用サイトと企業サイトの主な違いです。それぞれのサイトは、対象とする人々や目指す目的、提供する情報の内容が異なるため、その運営方法もそれぞれ異なります。

求職者のほとんどが採用サイトを確認しているという事実

enジャパンが発表した調査【採用成功の鍵は、企業・採用ホームページからの情報発信にあり！ゼロからはじめる「採用情報」発信術】によれば、近い将来の転職市場では、10人中7人以上が「企業の一般的なホームページよりも、採用に特化したウェブサイトなどを活用する」ことを示唆しています。

インターネットが日常生活に浸透している現代社会では、企業自身の採用専用サイトを利用することで、簡単かつ効率的に企業の情報を集めることが可能となっています。

こうした採用サイトには、求職者が特に興味を持つであろう採用情報だけが掲載されており、その結果、求職者は自社採用サイトをチェックすることで、彼らの転職活動に必要な情報を簡単に手に入れることができます。

現代の求職者の中には、現職を続けながら転職活動を行っている人も多く、そのような人々にとって、時間を効率的に使用することが求められます。そのため、自社採用サイトを活用することで、手軽にそして効率的に情報収集ができるという点は、非常に重要な意義を持っていると言えるでしょう。

様々な採用方法と組み合わせることが可能

自社の採用サイトは、様々な採用手段と組み合わせることにより、求職者に自社の採用サイトを訪れてもらい、その結果として採用効果を最大限に引き出すことが可能となります。

単独で自社の採用サイトを運用するだけでも十分に採用活動は実施できますが、さらなる効果を追求するためには、以下に示すような他の採用手段との組み合わせが有効となるでしょう。

《自社採用サイトと組み合わせることができる採用手段》
・求人広告の活用
・人材紹介サービスの利用
・リファラル（社内推薦）採用やダイレクトリクルーティング

これらの採用手段を自社採用サイトと組み合わせることで、それぞれの手段が持つ文字数制限や画像数による情報伝達の制約を補完し、自社の魅力や実際の職場の雰囲気など、より具体的な情報を求職者に伝えることが可能となります。これにより、自社の採用ブランドを強化し、より多くの優秀な人材を引き寄せることが出来るようになります。

自社採用サイト制作のための5ステップ

これまで自社採用サイトのメリットや必要性について解説しました。
ここからは、自社採用サイトの制作手順を5つのステップに分けて見ていきます。

《ステップ1》目的やターゲットを詳細に洗い出す

Webサイトを作る際の最初の一歩として、その目的を明らかにすることが必要です。これは採用サイトでも例外ではありません。目的を明確にすることで、サイト制作の全体的な方向性を決めることが出来ます。

採用サイトに共通する目的としては、新たな人材の獲得や応募数の増加が挙げられます。すなわち、最終的な目標は「自社の求人に多くの人々に応募してもらう」ことです。

そのため、自社の求人に応募してもらうには、「具体的にどのような候補者に求人情報を見てもらいたいのか」という具体的なターゲットを設定することが必要となります。

ターゲットを設定する際の重要なポイントは、「どのような人材を採用したいのか」というビジョンを具体的に描くことです。

例えば、「コミュニケーション能力が高い人材を採用したい」という目的だけでは、それが具体的にどのような能力を指すのかが不明確です。そこで、「自分の意見を人前で自信を持って伝えられる人」や「初対面の人ともすぐにコミュニケーションを取れる人」など、具体的なスキルや特性を明確にすることで、求職者にとってターゲットとなる人物像をイメージしやすくすることが可能となります。

《ステップ2》掲載する内容の決定

あなたが採用サイトの目的やターゲットを明確に洗い出した後、次に重要なステップは、その目的やターゲットに対して何が必要な情報かを詳しく調査し、どの情報を掲載すべきかを整理することです。

「就職白書2020」を発表した株式会社リクルートキャリアによれば、就職活動を行う学生たちは、「経営方針」「勤務地」「具体的な仕事内容」「社風・企業文化」「初任給」など、様々な情報を探しています。

しかしながら、学生たちが知りたいと思っている情報と、採用サイトから得られる情報との間には、大きなズレが存在します。例えば、「人間関係」について知りたいと思っている学生は全体の約40％にものぼりますが、実際に人間関係に関する情報を採用サイトから得られた学生は全体の約20％に過ぎません。

このような状況は、単に自社が伝えたい情報だけを掲載している結果、となっている可能性があります。求職者が必要としている情報が掲載されていないと、求職者が応募を提出することをためらう可能性が高くなります。

そこで重要なのが、採用サイトの目的やターゲットを基に、求職者が何を求めているのかを調査し、それに基づいて情報を掲載することです。求職者にとって有用で、自社の魅力を伝える情報だけを掲載することで、求職者が応募を決断するのを助ける採用サイトに仕上げることができます。

参考：就職白書2020"

《ステップ3》サイトマップの作成

サイトマップは、サイト全体の枠組みを一覧表にしたもので、それを最初に作っておくことでサイトの構築がスムーズに進んでいきます。

初めてサイトマップを作成するときは、その詳細さに圧倒されてしまうかもしれません。だからこそ、最初は「ホームページ」や「会社概要」のような基本的なページをざっくりとリストアップすることから始めてみてください。これがサイトマップの組み立てを容易にする秘訣なのです。

特に、ページ数が10ページ以上もある多くの採用サイトでは、情報があちこちに散らばってしまい、全体が見づらくなってしまうことがあります。

そこで、「応募ボタンを目立つ位置に設置する」や「サイトのコンテンツをメニューバーにまとめ、必要な情報にすぐにアクセスできるようにする」など、訪問者が迷うことなくサイトを探索できるような構造にすることが重要です。同時に、ページ数は抑えつつ、1ページあたりの情報の量を増やすことで、一元化された情報を提供し、訪問者にとって理解しやすいウェブサイトを作り上げることができます。

《ステップ4》サイト全体のデザインを決める

採用サイトは、理想の候補者に対し「私はこの企業で働きたいと思う」と感じてもらうツールであるため、対象者の心を引きつけるデザインが必須です。

対象者の心を掴むには、「私たちの企業が何を提供できて、どんな魅力を持っているのか」を深く理解し、それを視覚的に表現することが重要です。

理想の候補者像が明確であれば、サイトのデザイン、色彩、コンテンツの方向性を明確に設定しやすくなります。これにより、どのようなサイトデザインが適切であるかをイメージするのが容易になります。

また、求職者の視点から見ると、採用サイトのデザインの良し悪しよりも、必要な情報が正確に掲載されているかが重要です。したがって、デザイン選択の際には「必要な情報をすぐ見つけれるか」を目指すべきです。

《ステップ5》制作会社への発注

採用サイトを企業自身で作り上げる場合、それに必要な人員と時間を割かなければならないという点を考える必要があります。

更に、自社内でサイト作成の知識や技術が不足している場合、その学習や習熟に時間を費やさなければならないため、人員の配置や時間の割り当て、そしてウェブサイト制作のノウハウを蓄積するといった要素が、自社への重荷となります。

そこで、採用サイトの作成をする際には、専門的な知識と経験を持つ制作会社に依頼することを強くお勧めします。

ウェブサイト制作に豊かな経験と専門的なノウハウを持つ制作会社に発注することで、品質の高い採用サイトを作成することが可能となります。

そして制作会社に採用サイトの制作を依頼する前に、掲載したい情報や狙いたい採用対象者といった要素を明確にしておくことで、自社の求める要望を制作会社に伝えやすくなります。

自社採用サイトにおける集客の5つのコツ

自社で採用サイトを立ち上げるのは、人材獲得の大きな一歩になりますが、初期の段階ではアクセス数が思うように伸びないことも多いでしょう。しかし、それは決して焦るべき事態ではありません。採用サイトへのアクセスを増やすためには、ある程度の時間と戦略が必要です。

そこで、採用サイトへの集客を効果的に行うための5つのコツを提供いたします。これらのアドバイスを用いて、自社の採用サイトをより魅力的なものにし、多くの有望な人材を引き寄せることができるでしょう。

①さまざまな求人媒体と組み合わせて活用する

インターネットには、「Indeed」や「リクナビNEXT」のように多種多様な求人媒体が存在しています。これらのプラットフォームは、求職者が自分のスキルや経験に基づいて適切な職を見つけるための重要なツールです。

企業としては、これらの求人媒体を活用し、自社の求人情報を広範囲にわたって公開することが大切です。そして、求人情報の掲載と並行して、自社の採用サイトのURLも掲載することで、求職者を自社の採用サイトへと誘導することが可能となります。これにより、採用サイトへのアクセス数を増やし、より多くの求職者に自社の情報を伝えることができます。

さらに、求人媒体の中には自社の採用サイトと直接連携できるものもあります。これにより、採用サイトへの誘導が一層スムーズになります。そのため、自社の採用サイトと連携できる求人媒体を探すことが、効果的な採用活動を行う上での重要なポイントとなります。"

②SNSの活用

「Twitter」や「Instagram」等のソーシャルメディアを活用した採用戦略は、「ソーシャルリクルーティング（Social Recruiting）」という名で知られ、多くの企業がこの手法を採用しています。

この手法の優れた点は、自社から能動的に求職者に接触するだけでなく、自社に興味を示してくれる求職者からの反応を待つことも可能であるという柔軟性です。要するに、自社にとってやりやすい方法で採用活動をすすめることが出来るのです。

さらに、SNSを通じて情報を迅速に発信することができるため、SNSユーザーに対してポジティブな印象を与えることができます。これがうまく行けば、SNSユーザーからの信頼を得ると同時に、自社ブランドの強化も同時に達成することが期待できます。これらの要素が採用成功につながることでしょう。"

③ウェブサイトの解析と改善を行う

人材採用のためのウェブサイトがどれだけ成果を出しているかを確認するために、ウェブサイトの分析とその後の改善作業が非常に重要な要素となります。

具体的には、「Googleアナリティクス」や「サーチコンソール」のようなウェブサイト分析ツールを活用し、ウェブサイトの月間訪問者数や人気のページなどを調査します。これにより、ウェブサイトのどの部分に改善の機会があるかを見極めることができます。

そして、改善点が明確になったら、漠然と改善するのではなく、「Plan(計画)」「Do(実行)」「Check(評価)」「Action(改善)」のPDCAサイクルを繰り返し行うことで、持続的で効果的な改善を実現することができます。このような一連の工程を通じて、採用サイトのパフォーマンスを最大限に引き上げることが可能となります。"

④SEO対策の実施

SEOとは、英語の「Search Engine Optimization」の略で、これは“検索エンジン最適化”という意味を持ちます。

あなたの企業の採用サイトの内容を、GoogleやMicrosoft Bingといった検索エンジンが情報を集めやすい形に調整（これがSEO対策）すると、その結果として検索エンジンの出力結果に自社の採用サイトが表示されやすくなります。これにより、検索エンジンを通じた訪問者数が増える可能性が高まるわけです。

採用サイトでのキーワードの選定や、その更新頻度など、SEO対策の手段は多種多様です。

採用サイトの改善を進行させる一方でSEO対策も実施することにより、あなたの企業にとって最も効果的なSEO対策が何かを見極めることが可能となります。この結果として、より効率的に採用サイトの改善を進行させることができるでしょう。"

⑤Web広告の出稿

インターネット上で見かけるリスティング広告やソーシャルネットワーキングサイトに表示されるSNS広告など、自社の採用情報を発信するWeb広告の出稿により、ウェブを通じた新たな顧客獲得の可能性が広がります。

Web広告の特徴の一つは、ターゲットとするユーザーの属性を詳細に設定できる点です。「30代、男性、関東エリアに在住」といった具体的な条件を指定し、その条件にマッチするユーザーに広告を表示させることが可能です。この機能を活用すれば、自社に対する興味や関心が高そうなユーザーに対して、直接自社の情報を伝えることが可能となります。これにより、効率的な採用活動を実現させることが期待できるでしょう。

まとめ

企業の自社採用サイトは、単なる情報提供だけでなく、企業の特性や独自性を伝える重要なツールとなります。企業サイトや求人広告だけでは伝えきれない、企業の魅力や差別化ポイントを具体的に伝えることが可能です。

自社採用サイトを効果的に活用することで、企業のブランド認知度の向上や応募者数の増加といったプラス面が見込めます。

「応募が集まらない」「面接辞退や内定辞退が多い」という課題に直面しているなら、自社採用サイトの構築を考慮する価値があります。

自社採用サイトを持つことで、採用に特化した情報を求職者に効果的に伝えることができます。これにより、企業が必要とする人材からの応募を増やすことが可能となります。求職者に直接企業が伝えたいメッセージを届けられるだけでなく、企業が求める人材から積極的に応募を促すことができます。