社員インタビューの作成方法とコツ:採用サイトにおける魅力的なコンテンツの作成方法

2023/06/13

採用サイトに社員インタビューを掲載することで、求職者に自社の魅力を効果的に伝えることができます。本記事では、採用サイトにおける社員インタビューの作成方法について、詳しく解説します。さらに、実際に社員インタビューを掲載している成功事例も紹介します。魅力的な社員インタビューコンテンツを制作したい方は、ぜひ参考にしてください。

目次

社員インタビューで応募者数を増やせる!採用サイトの魅力的な戦略

社員インタビューの掲載は、企業が応募者数を増やすために行われる一般的な手法です。求職者は興味のある企業や信頼できる企業にのみ応募する傾向があります。したがって、興味や信頼を持てない企業では、応募者を集めることが難しいのです。

このような場合、社員インタビューを掲載することで、応募者に会社の雰囲気を伝えることができます。入社後のイメージがより具体的に伝わるため、不安を解消する助けになります。さらに、社員が自社の魅力を語ることで、自社のアピールポイントにも信頼性をもたらします。このように、社員インタビューを掲載することで、入社後の自分自身をリアルに想像することができるのです。

新しい会社に入ることは、誰もが多少の不安を抱えるものです。そのため、社員インタビューを見て、会社での業務や雰囲気を把握しようとするのは自然なことです。

社員インタビューのメリットと効果:採用サイトにおける強力なアピール手段

採用サイトに社員インタビューを掲載すると、以下のような利点や効果が得られます。

企業理解を促進する:
社員インタビューを通じて、求職者は企業の理念や価値観をより深く理解することができます。

入社後の働き方を伝える:
社員インタビューは、入社後の業務や職場環境に関する具体的な情報を提供する手段となります。

社風や社内の雰囲気を伝える:
社員インタビューは、企業の社風や社内の雰囲気を伝える優れたツールです。求職者は、社員の声やエピソードを通じて、企業文化を感じ取ることができます。

採用工数や入社後のミスマッチを回避する:
社員インタビューによって、求職者は自身の経験やスキルと企業の要件との適合性をより正確に判断できます。これにより、採用プロセスの効率化や入社後のミスマッチの回避につながります。

既存社員のモチベーション向上:
社員インタビューの掲載により、既存の社員は自身の仕事や組織に対する誇りと関心を高めることができます。また、社員の成功や成長のストーリーが他の求職者に伝わることで、社内のモチベーションや協力意欲を高める効果も期待できます。

以上のメリットや効果について、詳しく紹介していきます。

①企業理解の促進につながる

社員インタビューを採用サイトに掲載すると、応募者の企業理解を促進することができます。なぜなら、社員インタビューを通じて会社の雰囲気が伝わるからです。通常、社員インタビューでは日常の業務内容や職場の様子について話がされます。

これにより、求職者は具体的な情報を得ることができます。例えば、どのような業務に携わっているのか、どのような仲間と協力しているのか、どのような達成感を得ているのかなどです。求職者は入社後の生活をより具体的に想像することができます。応募者にとっては、多くの情報が提供されるほど、応募したい企業に対する安心感が高まるものです。また、不安要素を取り除く助けにもなるでしょう。

②入社後の働くイメージが伝わる

社員インタビューを通じて、入社後の実際の働き方について具体的なイメージを伝えることができます。同じ職種でも、企業によって働き方は異なる場合があります。特に新卒の求職者にとっては、働くこと自体のイメージが抱きにくいかもしれません。

そのため、社員インタビューには仕事内容や1日の業務の様子を掲載することが効果的です。これにより、応募者は自社で働くイメージを具体化しやすくなります。実際にどのような仕事を行っているのか、1日の業務の流れはどのようなものなのか、という情報がわかりやすく伝わります。

応募者は自身が採用された場合、どのようにして会社に貢献できるのかを自然と考えることができます。結果的に、面接や書類選考での自己PRがスムーズになるでしょう。自社での働き方や貢献度について具体的なイメージを持つことは、求職者の自己表現を強化する要素となります。

③社風や社内の雰囲気が伝わる

社風や社内の雰囲気を伝えるためには、社員インタビューが効果的です。実際に自社で働いている社員が社内の雰囲気について話すことで、具体的なイメージがより具現化されます。

例えば、社員インタビューには社員の写真を掲載することがあります。社員の服装から、社内の雰囲気やファッションスタイルを理解することができます。近年ではオフィスカジュアルを取り入れている企業が増えていますが、「オフィスカジュアル」という言葉だけでは、具体的なカジュアル度合いが分かりません。そのため、社員の写真を通じてファッションの雰囲気を把握することができるのです。

④採用工数や入社後のミスマッチ軽減につながる

社員インタビューには、採用工数を削減する効果も期待できます。なぜなら、社員インタビューによって求職者とのミスマッチを軽減できるからです。

ミスマッチは採用活動における大きな課題です。ミスマッチが発生すると、採用した人材を失う可能性があり、結果として新たな採用活動を行わなければならなくなります。ミスマッチの頻度が増えると、採用工数が増加し、パフォーマンスが低下してしまいます。

そこで、自社が求める人物像に該当する社員に対してインタビューを行うことで、マッチ度の高い人材から応募が集まるようになります。これにより、入社後のミスマッチが軽減され、採用工数の削減につながるのです。

⑤既存社員のモチベーションが向上する

社員インタビューによって、既存社員のモチベーション向上も期待できます。なぜなら、インタビューを通じて日々の業務に対して新たなやりがいを感じることができるからです。普段は当たり前と思われていることでも、インタビューを通じて社員が新たな気づきを得ることもあります。

また、同僚のインタビューを読むことで、社内のコミュニケーションが活発化する場合もあります。これにより、業務も円滑に進められるようになります。さらに、帰属意識が高まり、社内の雰囲気も向上するでしょう。

社員インタビューの作成方法:2つのアプローチ

社員インタビューの作成方法には、主に「自社で作成する方法」と「業者に依頼して作成してもらう方法」の2つがあります。それぞれの方法にはメリットとデメリットが存在するため、自社の状況に合わせて適切な作成方法を選択することが重要です。以下では、それぞれの方法について詳しく解説します。

①自社で作成する

自社で社員インタビューを作成する場合、以下のメリットとデメリットがあります。

メリット:
コストを抑えることができる
迅速に作成できる
デメリット:
本業に集中できない可能性がある
クオリティが劣る可能性がある
注意点:
主観的になっていないかを確認する
内輪ノリになっていないかを確認する
自社で全ての作業を行う方法のメリットは、コストを削減できることです。また、企画から撮影、コンテンツ作成まで一貫して自社内で進めることで、迅速な作成が可能です。ただし、デメリットとしては、採用活動からの時間やリソースが des 切り取られる可能性があります。また、専門家に依頼しているサイトと比べて、クオリティが低下するリスクもあります。

②業者に依頼して作成してもらう

業者に社内インタビューの作成を依頼する場合、以下のようなメリットとデメリットがあります。
メリット
・高品質なコンテンツを作成できる
・本業に集中できる
デメリット
・費用がかかる
・やりとりに時間がかかる
業者に依頼することのメリットは、彼らの専門知識と経験を活かした高品質なコンテンツが作成されることです。プロの視点から配慮された内容は、一般的な人が見落とすかもしれない重要なポイントもカバーしています。また、外部に依頼することで、社内のリソースを確保し本業に集中することができます。業務に支障をきたすことなく採用活動に注力できます。
ただし、デメリットとしては、業者とのやりとりに時間がかかることと、費用がかかることが挙げられます。したがって、予算との兼ね合いや納期の調整が必要です。
業者に依頼するかどうか迷っている場合は、上記のメリットとデメリットを総合的に考慮しましょう。専門家による制作は費用がかかりますが、高品質なインタビューコンテンツが作成されます。応募者数の増加にもつながる可能性があり、結果的にコストパフォーマンスが高い選択となるでしょう。

社員インタビューのポイント:聞くべき内容と質問例

社員インタビューを行う際は、以下のような内容をふまえて質問をするといいでしょう。

入社したきっかけ:
求職者にとって、なぜその企業に興味を持ち、入社を決めたのかを知ることは重要です。入社のモチベーションや共感できる価値観を探る質問をしましょう。

具体的な仕事内容:
求職者は自身がどのような業務に携わることになるのか知りたいと思っています。具体的な仕事内容や役割を詳しく伝える質問を行いましょう。

会社の雰囲気や環境:
社内の雰囲気や働く環境は、求職者が魅力を感じる要素です。社員インタビューを通じて、リアルな声を伝えることができます。社風やチームワークに関する質問を盛り込みましょう。

今後の目標やキャリアプラン:
求職者は自身の成長やキャリアパスについて考えています。社員の将来の展望や目標について質問することで、求職者の共感を引き出しましょう。

仕事での成功体験や嬉しかったこと:
達成感や仕事の喜びは、求職者にとって魅力的な要素です。成功体験や喜びを共有できる質問を行い、魅力的な職場環境をアピールしましょう。

失敗談やそれを乗り越えた方法:
社員インタビューでは、失敗から学んだ経験やそれをどのように乗り越えたかについても尋ねると有益です。過去の失敗について率直に話すことで、求職者に対して透明性と成長意欲を示すことができます。また、その失敗をどのように克服したかについて話すことで、問題解決能力や向上心をアピールすることができます。

プライベート・休日の過ごし方:
求職者は仕事だけでなく、プライベートの充実も重視します。社員の趣味や休日の過ごし方について尋ねることで、会社のワークライフバランスや働きやすさをアピールしましょう。

プロフィール:
社員の基本情報や経歴は、求職者が信頼できるかどうか判断する上で重要です。適切な範囲で、社員のプロフィールを紹介しましょう。

応募者にひとこと:
最後に、社員インタビューを通じて伝えたい応募者へのメッセージを添えましょう。採用チームや企業の魅力、期待する人物像などを明確に伝えることで、求職者の関心を引き付けます。

これらのポイントに基づいて、中途採用サイトの社員インタビューコンテンツを充実させることで、求職者にとって魅力的な会社の魅力を伝えることができます。

①入社したきっかけ

応募者がなぜ現在の会社に入社したのかを把握するために、「入社したきっかけ」について質問することは重要です。これは、応募者にとって重要なテーマであり、採用担当者にも洞察を与えるものです。社内インタビューを受けている社員がなぜその会社に入社したのかを明確にすることで、応募者のハードルが下がり、応募しやすくなることがあります。

また、志望度が低い場合でも、入社のきっかけについて聞くことでぼんやりとしたイメージが具体的になり、志望度が高まる可能性もあります。

②具体的な仕事内容

社員インタビューでは、具体的な仕事内容に必ず触れるようにしましょう。求職者が自社で働く際のイメージを持ちやすくするために、仕事内容を知ることが重要です。例えば、「1日のスケジュールはどのように組まれていますか?」や「日々どのような仕事を行っていますか?」などの質問をしましょう。

回答には、その業務が会社全体でどのような役割を果たしているのかも記載することで、理解しやすくなります。また、コンテンツとして掲載する際は、タイムスケジュールをまとめた画像として示すことで、わかりやすさを向上させることができます。

私は一流のキャリアコンサルタントであり、WEBにおける採用に関する深い知見を持っています。採用ホームページの制作においてもお手伝いできますので、ご相談いただければ幸いです。

③会社の雰囲気や環境

求職者に多くの応募を促すためには、会社の雰囲気や環境を伝えるための社員インタビューも重要です。そのためには、社員に対して職場の雰囲気や社風に関する質問を行うことが大切です。

例えば、「上司と部下はどのようにコミュニケーションを取っていますか?」など、日常の雰囲気について尋ねると、社員は答えやすいでしょう。また、「社内でイベントは行われていますか?」など、社員同士の交流に関する質問も効果的です。

④今後の目標やキャリアプラン

求職者が自身のキャリアプランをイメージしやすくするためには、社員に対して今後の目標やキャリアプランについて質問することが重要です。これによって、応募者は自身がどのようにキャリアを築いていきたいのかを考えることができ、志望動機を明確化しやすくなります。

具体的な質問例としては、「今後の目標はありますか?」や「どのようなキャリアプランをお考えですか?」などです。これにより、応募者は自身の希望や目標について答えやすくなります。

⑤仕事での成功体験や嬉しかったこと

求職者に自社への入社意欲を高めるためには、成功体験や入社後の喜びについても質問することが重要です。これによって、応募者に自社での達成感ややりがいを伝えることができます。

具体的な質問としては、「職場での成功体験はありますか?」や「入社後に嬉しかった出来事は何ですか?」などです。回答は具体的な事例を挙げてもらうようにしましょう。一般的な感情表現ではなく、「眠れないほど興奮した」「成長を実感し自信がついた」といった具体的な表現が好ましいです。

さらに、その成功体験や喜びによって社員がどのように成長したのかを記載することで、記事の内容に深みが加わります。

⑥失敗談やそれを乗り越えた方法

社内インタビューでは、失敗や困難な経験、それをどのように乗り越えたかについても質問することが重要です。初めはネガティブな要素のように思えるかもしれませんが、これは求職者にとって重要な情報です。なぜなら、成功体験だけでなく、共感を得やすいからです。

仕事をしていると、誰しも失敗や挫折の経験を経たり落ち込んだりすることがあります。これは将来の求職者にとっても同様です。失敗を乗り越えられる職場であることや、先輩や同僚が入社後にどのように失敗を克服してきたかを伝えることができます。

これにより、求職者には「自分もこの職場で長く働ける」「頑張れば自分も先輩たちのように成長できる」という希望が伝わるでしょう。

⑦プライベート・休日の過ごし方

社内インタビューでは、仕事に限らず、プライベートや休日の過ごし方、趣味などについても質問することが重要です。この質問により、2つの利点があります。

まず、社員の人柄を知ることができます。プライベートについて語ってもらうことで、その社員の個性や特徴をイメージすることができます。場合によっては共通の趣味があるかもしれません。特に仕事内容が特殊な場合、趣味の話題で共感が生まれ、求職者の自社への志望度が高まるかもしれません。

もう一つの利点は、自社が働きやすい環境であることをアピールできる点です。休日やプライベートの充実度は、会社の福利厚生やキャリアの成長機会に関わる重要な要素です。ブラック企業では休日は身体を休めるだけで、プライベートを楽しむ余裕がありません。一方、休日に家族や友人と過ごし、外出することができる環境は、福利厚生が充実しており、キャリアアップの機会もあることを示すものです。

⑧プロフィール

社員インタビューでは、社員のプロフィールを掲載することが効果的です。これにより、求職者が自社の社員と共通点を見つけやすくなり、応募意欲が高まるでしょう。以下の項目をプロフィールに含めることをおすすめします。

出身地
出身学校
入社歴
趣味
ただし、注意点として、社員のプライバシーに配慮しながら質問を行う必要があります。住所など個人情報に関わる質問は避け、社員の安全と生活を守るために配慮した形式でインタビューを行うようにしましょう。社員の同意を得た上で、プライバシーに配慮した情報を掲載することが重要です。

⑨応募者にひとこと

最後に、自社への応募を考えている方々に向けて、ひとことメッセージをお願いしましょう。メッセージがあることで、応募意欲が高まります。以下の観点からメッセージをいただくと良いでしょう。

学生に伝えたいこと
向いている人物像
一緒に働きたい人物像
就職活動のポイント
特に新卒採用の場合は、学生に向けてメッセージを伝えることを忘れないようにしましょう。学生が関心を持つであろう内容や、自社での成長や挑戦の機会をアピールすることが重要です

社員インタビューを魅力的にするために注意すべき8つのポイント

魅力的な社員インタビューを掲載する際には、以下のポイントに注目しましょう。

全体の流れにこだわる: インタビュー記事の構成や流れに工夫を凝らしましょう。読みやすく魅力的な文章を作成することが重要です。

ターゲットとなる応募者が知りたい社員にインタビューする: 応募者の興味や関心に合わせ、インタビュー対象となる社員を選びましょう。応募者が知りたい情報を提供することが求められます。

写真や動画を効果的に使う: 視覚的な要素を取り入れることで、記事の魅力を高めることができます。社員の写真や動画を掲載し、直感的に伝わるようにしましょう。

撮影場所を決めておく: インタビューの撮影場所を選定し、環境や雰囲気に配慮しましょう。魅力的な背景や、社内の雰囲気が伝わる場所を選ぶことが大切です。

職種や性別に偏りが出ないようにする: 幅広い職種やバックグラウンドを持つ社員のインタビューを取り入れることで、多様性を表現しましょう。性別や職種に偏りがないようバランスを考えましょう。

等身大の内容を心がける: 社員のリアルな声や経験を引き出し、等身大のインタビュー内容にすることで、求職者に共感を呼び起こすことができます。

インタビューにストーリー性を持たせる: 単なる質疑応答ではなく、ストーリー性のある展開やエピソードを組み込むことで、読み手を引き込む魅力的な記事になります。

顔写真を載せても問題ない社員に依頼する: インタビュー記事に掲載する顔写真を載せても問題のない社員にインタビューを依頼しましょう。顔写真を通じて、社員の人柄や個性が伝わることで、求職者により親近感を与えることができます。

これらのポイントを抑えることで、魅力的な社員インタビュー記事を作成し、求職者に対して魅力を伝えやすくなります。志望度の高い応募者を集めることができるでしょう。

なお、求職者にとって重要な情報を提供する一方で、プライバシーに配慮した形式でのインタビューを心がけましょう。社員の同意を得た上で、適切な情報のみを公開するように注意しましょう。

①全体の流れにこだわる

社員インタビュー記事を作成する際には、全体の流れにこだわることが重要です。なぜなら、質問内容や構成がメッセージの伝達に直結するからです。異なる企業は、求める人材に関して以下のような特徴を重視します。

アイデアを提供し、柔軟な思考を持つ人材
慎重で正確に業務を遂行する人材
データを分析し活用できる数学的な能力を持つ人材
そのため、社員インタビューでは、明確なターゲットを設定し、伝えたい内容を基に構成を組むことが重要です。具体的には、誰に対して何を重点的に伝える必要があるのか、その目的を考慮することが求められます。

②求職者が興味を持ちそうな社員にインタビューする

自社が求める人材とのマッチを考慮して、社員インタビューの対象者を選びましょう。求職者が憧れるようなストーリーを持つ社員や、新卒で入社した社員をインタビューの対象にすることが効果的です。適切な人選を行わないと、求職者に響かない可能性もあります。

特に新卒の求職者に向けたコンテンツでは、同様に新卒で入社した社員にインタビューを行うと良いでしょう。さらに、1年目と3年目の社員のように、年齢や経験に基づいて社員インタビューを構成することで、わかりやすさを追求できます。

中途入社の求職者は、様々な社会経験やバックグラウンドを持った人々が集まります。そのため、社員インタビューでは前職での経験やそれが現在の仕事にどのように生かされているかなどに触れると分かりやすいです。自社が採用したい人物像とマッチする社員にインタビューを依頼することで、求職者が知りたい情報を効果的に伝えることができます。

③写真や動画を効果的に使う

社員インタビューのページでは、写真や動画などのメディアを積極的に活用しましょう。特に、社員が話している様子や社内の雰囲気が伝わる写真は非常に重要です。これによって、単なる文字だけでは伝えきれない社内の雰囲気や社員の表情を求職者に伝えることができます。

社員や社内の雰囲気が伝わることで、求職者は自身と職場の相性を判断しやすくなります。これにより、ミスマッチを防ぐことができ、結果として採用プロセスの効率化や人事の負担軽減につながります。できるだけ多くの情報を提供することで、求職者はより良い判断を下すことができるのです。

可能な限り、動画を使用することもおすすめです。動画は静止画だけでは伝えられない社内の雰囲気をより生き生きと伝えることができます。また、企業の魅力をより具体的に伝えたり、印象を強めるためにも効果的です。

④撮影場所を決めておく

写真や動画を使用する際は、撮影場所を事前に決めることが重要です。準備を怠ると、撮影当日に慌てて場所を探すことになり、魅力的なコンテンツの作成が難しくなります。社員インタビューの際には、以下のような場所を考慮することができます。

オフィス内: 自社のオフィス内は、社内の雰囲気や仕事の様子をリアルに伝えるのに適しています。デスクや会議室、共有スペースなど、社員が日常的に利用している場所を撮影することで、求職者に具体的なイメージを与えることができます。

オフィスの外: オフィスの外でも撮影することで、より多角的な視点を提供できます。建物の外観や周囲の環境、近くのランドマークなど、企業の所在地や周辺の雰囲気を伝えることができます。

会社のロゴ前: 会社のロゴの前での撮影は、ブランドイメージを強調するのに適しています。ロゴが配置された場所や社名が表示されている入り口などで撮影することで、企業のアイデンティティを鮮明に伝えることができます。

撮影場所のポイントとして、背景に適切な色を取り入れることも重要です。単調な白や黒の背景では、冷たくビジネス的な印象が強まってしまいます。企業カラーや社内の雰囲気に合わせて、明るい色を取り入れることで、より鮮やかで魅力的な雰囲気を演出できます。

⑤職種や性別に偏りが出ないようにする

社員インタビューを行う際には、偏りのない選択をすることが重要です。職種や性別によって選びすぎると、求職者が望む情報を得られない可能性があります。以下の観点を考慮しながら、社員を選定しましょう。

性別: 男性と女性の社員をバランスよく選ぶことで、多様性を示せます。それぞれの性別から得られる視点や経験を反映させることで、より幅広い情報を伝えることができます。

入社経路: 新卒入社者と中途入社者の両方を取り上げることで、異なる経歴や視点を示すことができます。新卒者は学生としての視点や成長過程が求職者に共感を呼び、中途者は前職での経験やキャリアチェンジに関心を持つ求職者に訴求力を持ちます。

職種: 一般職と総合職、または異なる部署や役職の社員を選ぶことで、多様な職務内容やキャリアパスを伝えることができます。求職者は自身の興味や適性に合わせた情報を得ることができるでしょう。

入社歴: 入社してからの経過年数にもバラエティを持たせることが重要です。新人からベテランまで、様々な入社歴を持つ社員の声を取り入れることで、成長やキャリアの可能性を示せます。

これらの要素を考慮しながら、社員インタビューの対象者を選定することで、採用情報がより魅力的になるでしょう。さまざまな性別や年代、職種などが共に働き、多様性を大切にしている企業文化を伝えることができます。

⑥等身大の内容を伝える

社員インタビューの内容は、実際の姿を等身大で伝えることに心がけましょう。近年では口コミサイトやSNSなどを通じて簡単に情報を入手できるようになりましたが、これらの情報は公式なものではないため、信頼性に欠けることがあります。

求職者は企業の真実の姿を知りたいと考えています。したがって、誇張した内容を掲載してしまうと、逆にイメージが損なわれる可能性があります。最悪の場合、ミスマッチが生じることもあります。ミスマッチが発生すると、企業のパフォーマンスに悪影響を及ぼすだけでなく、採用に関連するコストも増加する可能性があります。

⑦インタビューにストーリー性を持たせる

求職者が自身の働く姿を具体的に想像しやすくするために、社員インタビューにストーリー性を持たせることが重要です。ストーリーを通じて、求職者は入社後にどのようなステップを経て成長していけるのかを容易に想像することができます。また、ストーリーによって共感を呼び起こし、求職者の志望度を高める効果もあります。

以下の展開を意識しながら、ストーリー性を持たせることが推奨されます。

大学時代や前職で身に付けたスキルを職場で活かせるようになったエピソード
チームで協力して取り組んだプロジェクトでの成功体験
仕事でミスをしたが、上司のサポートを受けて成長した経験
このように、社員インタビューでは求職者が成長できる可能性をイメージできるようにすることが重要です。

⑧顔写真を載せても問題ない社員に依頼する

社員インタビューで顔写真を掲載する際には、必ず社員に写真の掲載について尋ねるようにしましょう。実際には、写真を撮られることに抵抗感を持つ社員も存在します。写真を使わずにコンテンツを作成することも可能ですが、写真のある人とない人が混在すると、求職者は違和感を感じ、文章に集中できなくなるかもしれません。

採用サイトのインタビューのまとめ

この記事では、採用サイトにおける社員インタビューの作成方法についてご紹介しました。社員インタビューの掲載は、企業理解を促進し、入社後のミスマッチを防ぐというメリットがあります。作成する際には、ターゲットとなる求職者が知りたい情報を掲載し、写真や動画を活用して職場の雰囲気を伝えることが重要です。

しかしながら、採用サイトの制作においてはうまく進めることができない場合もあります。そのような場合には、ぜひリクデザにご相談ください。リクデザでは、採用サイトの構築支援や運用支援を幅広く提供しています。無料相談も行っておりますので、ぜひご活用ください。